Библиотека, читать онлайн, скачать книги txt

БОЛЬШАЯ БИБЛИОТЕКА

МЕЧТА ЛЮБОГО


Порядок работы с входящими документами

Реквизиты делового письма ü Государственный герб для государственных предприятий ; ü эмблема организации; ü код предприятия по ОКПО для внутриреспубликанской переписки , если он есть; ü код документа по ОКУР если он есть ; ü наименование организации полное или сокращенное ; ü почтовый и телеграфный адреса; ü номер телефона; ü номер факса, телетайпа; ü номер счета в банке; ü дата; ü индекс документа; ü ссылка на индекс и дату входящего документа; ü адресат; ü заголовок к тексту; ü текст; ü подпись; ü фамилия и телефон исполнителя. Обработка входящих документов предполагает: их получение; распределение на документопотоки, которые имеют разную направленность и стадии рассмотрения; регистрацию; рассмотрение руководителями разных уровней и определение исполнителей; передачу на исполнение; осуществление контроля исполнения; исполнение и подшивку исполненного документа в соответствующее дело. Наиболее простой вариант регистрации документов небольшой организации можно проводить в текстовом редакторе «Word» с помощью таблицы. После этого сведения о документе вно сятся в журнал учета. Факсимильные сообщения и сообщения электрон­ной почты E-mail принимаются дежурным сотруд­ником секретариата и докладываются руководителю предприятия по мере поступления и в зависимости от срочности содержащейся в сообщениях информа­ции. На основании приказа работник кадровой службы вносит соответствующие сведения в трудовую книжку и личную карточку работника. Рефераты и курсовые, отчеты по практике и контрольные. Деловое письмо в условиях унификации Официальное письмо — один из важнейших каналов связи предприятия, организации, учреждения с внешним миром. Раскройте порядок наложения ареста на имущество должника - юридического лица. Контроль исполнения документов как составная часть делопроизводства и контроль исполнения как функция управления в ряде фирм совмещены. Список источников и литературы 1. На территории краев и областей издаются в районных городских администрациях.

Однако если содержание письма касается участия в выставке, оно должно быть передано на рассмотрение руководителю, так как в данном случае необходимо решение целого ряда существенных вопросов, включая финансовые. Здесь очень важен опыт работников, просматривающих документы, их знание направлений деятельности организации, прав структурных подразделений. Содержание документа на носителе должно быть сверено с учетными данными, указанными в сопроводительном письме. Формы описи и акты. Ростов-на-Дону Ответ: Итак, в любой организации независимо от формы собственности должна быть создана система... Утверждение документов производится двумя способами: проставлением грифа утверждения или проставлением подписи. За нарушение этих правил, должностные лица, специалисты и служащие аппарата управления несут ответственность в соответствии с действующим законодательством. Если возникает необходимость в выносе дела за пределы архива, на имя Начальника АдмО оформляется СЗ о выдаче дела.

Черепнева Если документ подписывается лицами одинаковых должностей, их подписи располагаются на одинаковом уровне. Совокупность реквизитов официального письма называется формуляром. Однако, диапазон управленческих ситуаций, дающих повод для составления деловых писем, далеко не беспределен и поддается сравнительно четкой классификации. Петров Если документ подписывается лицами разных должностей, их подписи располагаются в порядке убывания. Несмотря на наличие современных средств связи: телефона, телеграфа, факса, модемной связи и тому подобного, - объем переписки даже на небольшом предприятии весьма велик. Для обеспечения оперативного исполнения документа одновременно несколькими исполнителями секретарь-референт размножает входящий документ и передает копии исполнителям. ПК не только будет давать предварительные напоминания секретарю, но и сможет в случае необходимости передавать их на компьютер исполнителя.

Реферат: Технология работы с документами в современных условиях Государственное Образовательное Учреждение Областной Учебно-Методический Центр «Ориентир» Квалификационная работа Предмет: «Машинопись и создание документов» Тема: «Технология работы с документами в современных условиях» Казанцева Светлана Викторовна Специальность: Менеджер офиса Группа: МО-5971 Отделение: Курсовая подготовка Руководитель: Катунина Н. Многие предприятия не проводят регистрацию внутренних документов. Входящие документы могут быть доставлены почтой, курьером, поступить в виде факсимильного или электронного сообщения. Каждое предприятие может составить для себя список перечень нерегистрируемых документов: поздравительные письма; приглашения; рекламные письма; прайс-листы; каталоги; печатные издания журналы, брошюры ; извещения; сообщения о встречах, переговорах; письма с пометкой «лично»; программы конференций, совещаний и т. Документы, адресованные предприятию руководству предприятия , учитываются и предварительно рассматриваются в службе ДОУ.

При наличии в организации локальной сети прием-передача документов осуществляется с помощью ПК. Стремление отдельных руководителей иметь собственный «архив», состоящий из копий полученных или подписанных документов, свидетельствует о невысокой управленческой подготовке руководителя или о недоверии секретарю-референту. «Библиофонд» — Электронная библиотека: статей, учебной и художественной литературы. © КОПИРОВАНИЕ МАТЕРИАЛОВ САЙТА ВОЗМОЖНО ТОЛЬКО С ПИСЬМЕННОГО СОГЛАСИЯ ПРАВООБЛАДАТЕЛЯ -. Работа с документами каждой группы имеет свои особенности. Порядок работы с внутренними документами 10 2. Введение 3-4 Глава 1. В случае частичной оплаты приобретаемых материальных запасов регистрация счета-фактуры поставщика в указанном учетном регистре осуществляется по каждой оплаченной сумме. Руководитель секретариата или секретарь - помощник руководителя еще раз просматривает документы и выявляет те из них, которые могут быть направлены заместителям руководителя, курирующим определенные вопросы деятельности организации, или руководителям структурных подразделений.

Ростов-на-Дону Ответ: Итак, в любой организации независимо от формы собственности должна быть создана система... На рассмотрение руководства передаются документы, полученные от правительственных и вышестоящих органов, содержащие информацию по принципиальным вопросам деятельности организации, требующие решения руководства. Эволюционируя в месте с обществом, они претерпели значительные изменения. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Сводки, отчеты, заявки, информационные письма и др. Счета-фактуры хранятся в соответствующем журнале их учета. Сдача дел в ведомственный архив.



copyright © dveri-ehkoshpon.ru